总体介绍
2012年,洛阳市开始创建公共文化服务体系示范区,图书馆总分馆制建设是一项重要内容,我市参考了东部发达地区总分馆建设模式,并实地考察临近地区的做法,结合偃师实际,为充分发挥农家书屋的作用,积极探索图书馆总分馆服务模式。
一、基本情况
从2012年10月开始,我市整合现有文化资源,以偃师图书馆为总馆、以乡镇综合文化站图书室为分馆、以226个农家书屋为外借点建立了市、乡、村三级总分馆服务模式。重点对11个乡镇文化站分馆和条件较好的42个示范村,进行联网管理,实现了通借通还。经过近两年的建设,基础设施得到改善,管理员业务素质得到提高,读者人气得到提升。目前,偃师图书馆总分馆藏书达到66.2万册,人均占有藏书达到1.06册,人均年增新书达到0.09册,基本达到国家标准相关指标的要求。
二、主要做法
1、统一管理是基础。实行四个统一和双轨运行:
首先统一标识,集中制作238套分馆和外借点的标牌和规章制度牌,统一配备印有“分馆”和“外借点”的110组书架和300个书柜。
其次统一采编,统一采购新书6万多册,按照图书馆的专业要求统一分类编目后向下统一配送。
三是统一借阅记录,集中印制238套《外借登记薄》和《阅览登记薄》,规范借阅登记。
四是统一培训,对全体文化管理员统一进行了3次业务培训,内容包括图书馆自动化管理系统的应用、读者服务工作的基本原理等。从2013年6月开始,又建立了图书管理员例会制度,每两月一次,边安排工作边培训,边总结边部署,以此加强对管理员的培训及考核。
五是双轨运行,稳步推进。我们采用双轨运行的办法,对条件比较好的11个乡镇分馆和42个村外借点作为示范重点建设,统一安装图书借阅管理软件,办理了3000多个借书证进行联网借阅。对于余下的184个村外借点采取手工记账式借阅,逐步实现通借通还。
为保障总分馆制顺利实施,2013年9月,我市组织图书馆业务骨干对53个示范点原来没有进行专业分类编目的近7万册图书进行专业分编,并录入电脑进行流通,实现通借通还。
2、领导重视、资金保障是关键。偃师市委、市政府把公共文化服务体系创建工作列入重要议事日程及考核体系,出台了一系列的文件,并多次召开示范区创建工作专题例会,为创建工作的扎实推进提供了强有力的政策支撑和资金保障。两年来,我市共投入220万元用于图书馆总分馆制建设,其中70万元用于改善总馆的办馆条件和设备更新,150万元用于基层分馆外借点的图书和设备配置。
3、选拔好文化管理员是做好总分馆制建设的根本
解决好人的问题是做好工作的根本,今年5月份,我们组织各乡镇文化站和42家农家书屋通过自荐和选拔的方式,从退休教师、文化活动志愿者、民间文艺人才中挑选出责任心强、文化素质高的人作为分馆、外借点管理员,做到了有人干事。为调动他们的积极性,每月给图书管理员一定的补贴,充分调动了管理员的工作积极性。
三、存在问题
1、管理员待遇过低。我市统一给示范村管理员每人每月发放补贴200元,其他村的管理员没有补贴,所以管理员工作积极性普遍不高。
2、开放时间不足。由于大部分管理员都是兼职,每周只能定时开放几次,达不到每周开放42个小时。
3、作用发挥不够。由于管理员待遇低,工作积极性不高,基层外借点又不能定时开放,加上图书更新慢,村里年轻人和中年人外出打工多,读者少,这就造成了利用率偏低的现象。
我市的总分馆制建设刚刚起步,还存在不少问题,我们还要勇于探索,坚持奋进,使总分馆制能够正常运行。
2014年11月24日